📂 多媒体会议系统
🏢 某市教育局
📅 2025年09月
📋 项目描述
为某学校报告厅建设无纸化会议系统，实现会议全流程数字化管理。
⚡ 项目挑战
该学校报告厅面积约300平方米，可容纳200人。原有会议设备老旧，会议资料采用纸质打印，浪费严重，效率低下。需要建设现代化的智能会议系统。
💡 解决方案
配置15.6寸无纸化会议升降终端24套，每个座位配备触控终端，实现电子桌牌显示、文件查阅、同屏批注等功能。中央控制主机配合流媒体服务器，支持视频会议和多媒体演示。会议管理系统支持会前资料分发、会中互动管控、会后纪要归档全流程管理。
✅ 项目成果
系统投入使用后，会议筹备时间缩短60%，纸张消耗减少95%以上。电子签到1分钟内完成200人签到，投票结果实时可视化。会议纪要自动整理归档，检索方便。学校领导对系统效果非常满意，计划在行政会议室也部署该系统。
