一、系统架构
无纸化会议系统由硬件设备和软件平台两大部分组成:
硬件部分
- 终端显示设备:15.6寸升降触控终端、桌面式触控终端
- 中控管理设备:中央控制主机、流媒体服务器、千兆交换机
- 安全辅助设备:数字编解码器、高清摄像头、专业拾音扩声设备
软件部分
- 会前筹备:会议预约、人员管理、资料上传分发
- 会中管控:签到、批注、投票、电子白板、同屏互动
- 会后归档:纪要整理、数据存储、一键导出对接OA
二、核心功能
1. 文件分发与批注
支持全格式文档一键上传分发,参会人员可在自己终端上查看和批注,批注内容可同步至大屏幕。
2. 同屏互动
任一终端画面可一键投屏至大屏幕或其他终端,支持多人批注互动。
3. 投票表决
支持实时投票,结果即时可视化统计,支持记名和不记名投票。
4. 视频会议融合
可与远程视频会议系统融合,本地无纸化终端与远程参会者共享屏幕和文件。
三、安全设计
- 采用国密算法加密传输
- 动态权限控制与操作日志审计
- 数据本地存储,支持水印保护
- 符合信创与涉密管理要求